Vi söker nu en strukturerad och självgående konsult för ett längre uppdrag som Ledningsstöd till en växande verksamhet inom energi- och infrastruktursektorn. Uppdraget är placerat i en dynamisk och förändringsintensiv miljö med stort fokus på effektivitet, tillväxt och framtidssäkring.
Rollen passar dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, är van vid att ge operativt stöd till chefer och har god förmåga att samordna processer och kommunikation.
Om uppdraget
Verksamheten befinner sig i ett expansivt skede med ökade krav på struktur, samordning och intern kommunikation. Du kommer att tillhöra en IT-nära avdelning som arbetar med frågor kopplade till kraftsystem och elmarknad, där det pågår flera utvecklingsprojekt, förvaltningsuppdrag och organisatoriska förändringar.
Som Ledningsstöd kommer du att stödja chefer och andra ledande roller inom avdelningen med såväl administrativa uppgifter som koordinerande insatser. Du blir en nyckelperson i att hålla ihop arbetet och säkerställa god kvalitet i den interna strukturen.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter
- Stöd vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare
- Koordinering av kommunikationsinsatser – exempelvis nyhetsbrev, intranätsartiklar
- Planering och genomförande av möten och konferenser
- Koordinering av budget-, prognos- och rapporteringsarbete
- Samverkan inom avdelningens IT-förvaltningar och projekt
- Kommunikation inom systemdivisionen och mellan olika enheter
Rollens karaktär
Rollen kräver hög självständighet, initiativförmåga och förmåga att arbeta strukturerat. Du behöver vara van att samordna och kommunicera med flera olika parter i ett högt tempo. Arbetet utförs på plats vid behov, men även hybridupplägg kan förekomma.
Kravprofil – Obligatoriska krav:
För att bli aktuell för uppdraget måste följande krav uppfyllas och styrkas i CV:
- Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete med liknande omfattning och svårighetsgrad
- Minst 5 års erfarenhet av arbete med MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande (mervärdeskrav):
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation
- Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning
Personliga egenskaper (säkerställs via referenser):
- God samarbetsförmåga och initiativtagande
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk, serviceinriktad och självgående
- Strukturerad med sinne för ordning och dokumentation
För fler möjligheter och uppdateringar följ oss på:
Hemsida – https://sorosconsulting.se
Instagram – https://www.instagram.com/sorosconsulting
LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/soros-consulting-ab