Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann administratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
- Dokumenthantering,
- Diarieföring,
- Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
- Föra protokoll från möten,
- Administrera fakturor,
- Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
- Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
- Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
- Viss fakturahantering (Agresso)
- Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
- Kontroll av inrapporterade tider
- Bistå vid start och avslut av projekt
- Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav
- Gymnasial skolexamen
- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
- Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande
- Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
- Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt, så skicka in din ansökan med CV & referenser redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!