Uppdragsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann administratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis på uppdrag hos kund.
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar
Skallkrav
- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt, så skicka in din ansökan med CV & referenser redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!